Поиск надежных способов охраны — это всегда проблема для бизнесмена. Собственнику или арендатору офисного помещения, незнакомому со спецификой данной сферы, легко потеряться в океане предложений от разнообразных охранных фирм.
В этой статье мы попытаемся систематизировать информацию о способах охраны малых офисов. Но вначале стоит определить, что под «малым офисом» будем понимать обособленное помещение с одним руководителем и штатом сотрудников не более 50 человек. Он может располагаться в отдельном здании, специализированном бизнес-центре или являться частью жилого дома. Обычно малый офис представляет собой помещение с одним основным входом и одной тыловой или эвакуационной дверью.
Наиболее эффективным и комплексным способом защиты подобных помещений является установка охранной системы. Современная система охраны — не просто набор технических приборов, это своего рода живой организм, где колоссальное значение имеет каждый «орган» в отдельности, а все вместе они формируют надежную защитную систему для дома или офиса.

Сердце вашей охраны, или Выбор типа системы

Сердце охраны офиса — это СПИ (система передачи извещений) и приемно-контрольная панель, куда стекается вся информация о помещении и откуда она передается дальше. Хозяину офиса следует решить, куда именно будет выводиться информация.

Существует несколько вариантов.

Первый — информация о проникновении или нарушении целостности системы может передаваться на сотовый телефон собственника или иного ответственного лица. Недостатки такого способа охраны очевидны — даже если вы мгновенно примчитесь в офис, вероятность того, что вы сможете самостоятельно справиться со злоумышленниками, ничтожна.

Другой вариант — при проникновении система включает сирену. Шум, конечно, может спугнуть неопытных воришек, однако в целом эффективность такого способа охраны сомнительна.

Наиболее современный и надежный способ — это подключение системы к пульту централизованной охраны. Наблюдение могут осуществлять мониторинговые станции или охранные предприятия, у которых имеется собственный пульт. Они же обычно и обеспечивают реагирование на тревожные сигналы.

Важно также, кто именно будет выезжать в ваш офис в случае срабатывания сигнализации. Это могут быть собственные группы частных охранных предприятий или милицейские экипажи. Кому именно доверить реагирование на сигнал тревоги — решать заказчику.

Кровеносная система охранного организма, или Тип связи с ПЦН

Второй существенный момент при выборе охранной системы — это способ связи между системой и пультом централизованного наблюдения.

Связь может быть проводной (через традиционную телефонную линию или Интернет) и беспроводной (посредством радиоканала или GSM).

— Хорошо, если система предусматривает возможность дублированного подключения по нескольким каналам связи. Например, способна работать по телефонной линии или Интернету и каналу GSM одновременно, что значительно повышает надежность охраны.

Глаза и уши вашей охраны, или Подбор извещателей

Следующий шаг — это установка оборудования внутри самого офиса. При подборе извещателей для охраны помещений действует принцип максимального перекрытия уязвимых мест, т. е. мест, где проникновение наиболее вероятно (например, окна, двери, непрочные перегородки и иные конструкции). Однако следует понимать, что установка любых приборов — это затраты. Поэтому на практике оборудование выбирают, учитывая не только особенности помещения, но и сумму, которую собственник готов потратить на установку системы.

— Часто заказчик просит установить минимально допустимый набор оборудования, охранные предприятия идут ему навстречу, урезая смету. Но мы всегда предупреждаем клиента о риске, которому он при этом подвергается. Здесь право выбора остается за собственником: экономить или максимально защищать свой офис. Но не забывайте, что скупой платит дважды и подобная экономия может в итоге обойтись очень дорого.

Обычно рекомендуют устанавливать два рубежа охраны — периметровый и объемный. Первый, как видно из названия, устанавливается по периметру помещения и включает в себя извещатели и разбития стекла, открытия дверей и окон. Второй устанавливается внутри офисного пространства. «Периметровыми» извещателями оборудуются все входные двери и окна в офисе, а конкретное место, куда будет монтироваться тот или иной объемный извещатель, и их количество определяются непосредственно на объекте, с учетом всех уязвимых мест и технических параметров самого извещателя. «Объемные» извещатели следят за изменением температурного фона и фиксируют перемещение.

— Количество извещателей, минимально необходимое для защиты всего офиса, рассчитывается исходя из площади, а также зоны обнаружения каждого извещателя. В среднем зона обнаружения извещателя на движение составляет около 90° и от 8 до 15 м, хотя эти показатели могут варьироваться в зависимости от конкретной модели прибора, — продолжает Пешин.

Вообще, на оснащение офиса в значительной мере влияет тип системы передачи извещений и пультового оборудования. Сегодня актуальны тенденции к повышению информативности сигнала, который передается на пульт охраны и, соответственно, попадает к группам реагирования.

Высокая информативность позволяет точно определить, где именно произошло несанкционированное проникновение в помещение и какой именно извещатель сработал. Это, с одной стороны, облегчает работу группам реагирования, которые знают, на какую часть здания следует в первую очередь обратить внимание. А с другой стороны, это облегчает жизнь заказчику. Если, например, не закрыто какое-то из окон, система не позволит сдать помещение на охрану. В этом случае на панели прибора будет видно, в какой зоне обнаружены неполадки, и вам не придется обходить весь офис и проверять все окна и двери.

Также современная техника позволяет дифференцировать степень защищенности разных помещений в одном офисе. Например, кабинет директора и касса могут сниматься с охраны отдельно от всего остального офисного пространства, и доступ в эти помещения может быть строго регламентирован.

Где живет охранная система, или Техническая укрепленность помещения

Как правило, охранные предприятия предъявляют ряд требований к техническому состоянию

Ответственный за безопасность. Кто он?

После того как система установлена, хозяин или арендатор офиса должен назначить человека, ответственного за безопасность. Он будет включать сигнализацию, а также снимать помещение с охраны.

Вообще, после того, как в офисе установлена система безопасности, рекомендуют провести инструктаж всех сотрудников: описать, как работает система, и обязать каждого тщательно закрывать окна и двери, покидая рабочее место.

Включите защиту, или Тактики постановки на охрану

При постановке помещения под охрану в основном используются две тактики.

Первая предполагает использование электронного ключа. Такой способ достаточно прост и удобен, однако в случае кражи или потери ключа злоумышленники могут воспользоваться им с такой же легкостью, как и законный хозяин, пока последний не хватился пропажи и не сообщил об этом охранному предприятию.

Вторая тактика позволяет сдать помещение на охрану, набрав на клавиатуре специальный код. Цифровую комбинацию кода можно самостоятельно менять, обеспечивая тем самым максимально надежную защиту.

— Как правило, для удобства клиентов устанавливаются выносные индикаторы — светодиоды, позволяющие определить, принято ли помещение на охрану. В таком случае нет нужды звонить в охранную фирму и проверять, сработала ли система. Клиент может идти домой, не беспокоясь о сохранности своего имущества.

Если злоумышленники принуждают вас снять офис с охраны, вы можете набрать на панели специальный «код принуждения». Тогда визуально помещение будет снято с охраны и на панели загорится соответствующий индикатор, но в действительности на пульт будет передан сигнал тревоги.

У семи нянек… или 
Ваш офис на охраняемой территории

Часто малые офисы находятся на охраняемой территории или в здании бизнес-центров, где постоянно присутствует физическая охрана. Сам по себе этот факт не мешает установке системы безопасности в отдельно взятом офисе, однако прежде чем устанавливать сигнализацию, собственнику следует решить некоторые организационные моменты.

Прежде всего, нужно совместно с администрацией здания или территории установить порядок попадания групп реагирования в ваш офис.

— Представьте себе ситуацию: в офисе сработала сигнализация, группа захвата мчится туда спасать ваше имущество, но охранники, дежурящие в здании вашего бизнес-центра, не пропускают ГЗ внутрь. Пока два охранных подразделения выясняют отношения, воры скрываются вместе с награбленным.

Чтобы избежать лишних трудностей, предупредите администрацию здания, что вы собираетесь установить систему сигнализации и договоритесь о том, как силы реагирования будут попадать в ваш офис.

Также стоит обговорить возможность технического укрепления офиса дополнительными дверями и внутренними решетками на окна.

Подводя итоги

Итак, если вы хотите максимально защитить свой офис, вам следует совместно со специалистами определиться в принципиально важных вопросах:

  1. Решить, какую сумму вы готовы потратить на защиту своего офиса.
  2. Выбрать тип охранной системы:
    — куда будет передаваться информация?
    — по какому каналу связи?
    — кто будет реагировать на сигнал тревоги?
  3. Технически укрепить помещение.
  4. Установить алгоритм постановки офиса под охрану.
  5. Назначить ответственного за безопасность и провести инструктаж всех сотрудников.
  6. Решить некоторые организационные вопросы, если ваш офис находится на охраняемой территории.

В заключение можно сказать, что, хотя идеальной охранной системы и не существует, современные технологии способны на достойном уровне обеспечить безопасность малых офисов. Хозяину помещения стоит выбрать надежное охранное предприятие и не проявлять излишней экономии в таком жизненно важном вопросе, как безопасность. Если довериться профессионалам, малый офис может стать настоящей крепостью.

Источник: "БДИ № 1"